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個人用デバイスと業務用デバイスの境界線は曖昧になっています。会社所有のノートパソコンを所有している場合でも、外出先でiPadやiPhoneを使ってメールをチェックしたり、パソコンから離れた場所で社内文書を確認したりすることがあります。Managed Open InとManaged Pasteboardは、IT部門にとって理想的なソリューションであり、ユーザーがどこにいても生産性を維持しながら、会社の資産を保護します。
Apple @ Work について: Bradley Chambers 氏は、2009 年から 2021 年まで企業の IT ネットワークを管理していました。ファイアウォール、スイッチ、モバイル デバイス管理システム、エンタープライズ グレードの Wi-Fi、数百台の Mac、数百台の iPad の導入と管理の経験を通じて、Bradley 氏は Apple の IT マネージャーが Apple デバイスの導入方法、それらをサポートするネットワークの構築方法、ユーザーのトレーニング方法、IT 管理の現場からのストーリー、そして Apple が IT 部門向けに製品を改善できる方法について語ります。
エンドユーザーが個人のデバイスを使用して会社のリソースにアクセスできるようにしたいと考えている IT 部門にとっては、管理対象 Apple ID を使用してそれらのデバイスを MDM に登録することが合理的です。
iOS 15 および iPadOS 15 では、設定アプリに統合された新しい合理化されたユーザー登録プロセスが導入され、ユーザーが個人のデバイスを会社の MDM ソリューションに簡単に登録できるようになりました。
iOSの設定アプリの「一般」＞「VPNとデバイス管理」に、「職場または学校のアカウントにサインイン」ボタンがあります。ユーザーが管理対象Apple IDを入力すると、デバイスは自動的に会社のMDMに接続されます。ユーザーがサインインすると、設定アプリ内に新しい管理対象Apple IDが表示されます。ユーザーは、個人用デバイスで管理されている内容や、組織が各管理対象Apple IDに提供しているiCloudストレージ容量など、詳細情報を確認できます。
デバイスが登録されると、Managed Pasteboard と Managed Open In が企業データを管理するための 2 つの重要な方法になります。
管理されたペーストボード
管理対象ペーストボードを使用すると、Open In管理を利用して社内アプリからコンテンツのコピーと貼り付けを制御できます。管理対象ペーストボードに対応しているApple製アプリには、ファイル、メール、カレンダー、メモなどがあります。Apple製以外のアプリは、管理対象かどうかに基づいて制御されます。管理対象アプリから管理対象外アプリに貼り付けられない状況に遭遇した場合、「貼り付け不可」という通知が表示されます。この機能はiOS 15の新機能です。
管理されたオープンイン
IT 管理者は、Apple のManaged Open In制限を使用して、管理対象アプリ内に保存されている企業データを保護するための複数のオプションを選択できます。
最初のオプションは、管理対象外のソースからのドキュメントを管理対象出力先で許可することです。この制限を適用することで、ユーザーの個人ソースやアカウントが、企業で管理されている出力先にあるドキュメントを開くことを防ぐことができます。例えば、この制限により、ユーザーがSafari上の任意のWebサイトから取得したPDFを管理対象PDFアプリで開くことを防ぐことができます。
2つ目のオプションでは、管理対象ソースのドキュメントを管理対象外の宛先にアップロードできます。この制限により、組織の管理対象ソースやアカウントがユーザーの個人用宛先にあるドキュメントを開くことを防ぐことができます。例えば、この制限により、管理対象メールアカウントから送信された企業メールの添付ファイルが、管理対象外のアプリで開かれることを防ぐことができます。
まとめ
Appleは、エンドユーザーが個人のデバイスを使用してメールをチェックしたり、リソースにアクセスしたりできるようにしながら、IT管理者がデバイスと企業を保護できるようにするための投資を継続しています。iOS 15の新機能により、ユーザーは個人データを非公開に保ちながら、企業が管理するApple IDでサインインできます。
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